随着公司承接工程业务量的增加,项目部的材料费用发票日益增多,项目部上交到公司的发票中存在一些不合规事项。为了规范发票格式,避免税务风险,杜绝虚假发票。6月28月,公司召开专用发票开具专题会议。财务副总监饶建平参加了会议。
会上,与会会计就发票开具中存在的问题以及如何发现问题、解决问题,如何避免因发票开具不规范而产生的安全隐患等进行了热烈的讨论。饶建平副总监要求核算部要与项目部要及时沟通联系,做到专用发票应严格按要求开具: 1. 发票内容是否与实际交易相符,是否在可抵扣范围内(招待费、员工福利费,个人消费等不得抵扣);2.发票字迹应清楚,不得压线、错格;3.公司名称、纳税人识别号等是否正确无误;4.打印号码与发票号码是否一致;5.代开普通发票应盖国税局代开发票章,代开专用发票应加盖代开公司发票专用章;6.发票专用章应清晰,不得重盖,只允许盖一个发票专用章;7.专用发票开票日期是否在有效抵扣日期之内;8.专用发票货物或应税劳务服务名称是否有编码名称(代开发票除外);9.增值税发票货物或应税劳务服务名称、规格型号、单位、单价、税率等必须填写完整,应与相关合同内容一致,数量、总金额不应超过合同量;10.发票备注信息是否正确,注意备注项目名称必须跟合同项目名称一致;11.运输发票备注信息应有起点、终点、车牌号、货物信息;12.工程发票必须要有与合同一致的项目名称和项目地址,项目地址必须是建筑服务发生地所在县(市、区);13.发票章识别号是否与发票销售方纳税识别号一致。对不符合规范的发票,公司将拒绝接收。
(财务管理部 黄红娅)
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