(根据录音整理摘要,未经本人审阅)
各位分公司经理、各位同事:
这次我们在西安召开年中工作会议,大家对西安公司为这次会议所做的准备,无论是人力、精力、财力方面的支持,都已经表示了感谢,关于更多的感谢话我就不说了。单从这次会议的组织上来说应该是非常不错的,有些细小的事情也做起来了,包括我走到房间后,在写字台上看到一张天气预报,说明西安公司为这次会议作出了充分准备。一个会议的组织也说明了一个人的能力。这是我首先要讲的,就是感谢他们。
今天的发言大家非常认真,有些人是打印好的,有些是笔记本上密密麻麻记着的,都很认真。今天听下来,我认为收获很多,比如:宁波分公司提出来的四条建议,下半年的四个思路;办公室提出来的,发展与规范的关系,规范和执行力的问题,很到位;法审部提出的,对目前案例的普遍现象,恶意诉讼、保全、标底越来越大等,我认为总结得相当到位。还有工程部吴品火经理提出的工作的承诺;合肥分公司提出的,关于“有德有才,无德有才,有德无才”等人才引进的一些观念;河南直属项目部提出的,成本控制的一套体系,以及远程监控的实施;申屠国跃提出项目经理要开专题会议,提得很好,他讲“树挪死,人挪活”,很有道理;山东分公司的决心,思路也很清。大家的发言,我听了后是一次很好的全方位的学习的机会,讲得非常好。
今年,公司的创优创标工作已基本达到预期目标,明显地生产强于经营。但反过来说,没有经营明年哪有生产呢?我们有很多会议开过,如财务人员专题会议,那我们是不是应该考虑各分公司管经营的经理或经营科长也开开专题的经营工作会议呢?针对目前市场情况,我们如何来选择性地承接业务呢,开展业务呢?我们广宏公司08年全东阳建筑企业里完成税收是第四名,上缴东阳财政超过一千万的是五家,中天,东三建,海天,广宏是第四,这是08年。但是今年的情况比去年严峻多了,去年说垫资的不做,打保证金的不做,有风险的不做,好了,这样就影响到今年了。今年觉得比去年累了,所以拼命抓经营。我在这里讲,今年这点任务接不下来,一级企业广宏第一的位置就保不住。
今天大家提了非常多的问题,我认为我们需要总结。目前有两个总结很需要,一个是宁波分公司“从无到有、从小到大”,无论在人才的培训引进、分包合同的管理、材料的管理、成本的控制、资金的管理等方面,要全方位地给它进行总结,把它定位为“宁波现象”。然后,我们各个分公司,特别是我,公司总部和分公司领导,我们要带着谦虚的心态,学习他的优点。我说真的,假如能把宁波分公司值得学习的好经验“复制”到我们在座的分公司,那我在广宏公司的阶段一定是最幸福的时光了,心里是多么地迫切,愿在座的大家都能和宁波分公司一样。所以,是不是作为一种“宁波现象”总结出来,他好在哪里,他是怎么管的,公司经营部门、生产部门、法律部门跟他紧密结合起来,召开一次现场会,大的题目就“如何当好分公司经理”,下面的小题目可以是:怎么管钱,怎么管人,怎么管分包,怎么管合同,怎么管成本,把它剖开,细化一些,让我们都能切身地感受到他点点滴滴的管理手段。在我的心目中是这样想的,你们季度检查,哪几个分公司比较好的,一定有宁波分公司。他是一张“放心牌”,我是从来没有担心过他那里会有债务有官司。
也要总结一下杭州分公司的现象。杭州分公司,曾经是广宏公司承接业务量最大的分公司,现在沦落为案子最多的公司,不怨天不怨地,你们分析了很多原因,我认为都是次要的,最关键的是主要负责人的管理水 平问题,责任心问题,是管理严重缺失。“杭州现象”也要专题开会总结,蹲点去,怎么解决这些遗留问题,一个一个弄清楚,弄好了再去看看山东等其他案子较多的地方,也要作为专题来总结。
有一点是很明显的,管理好的地方诉讼案件就少,如东阳、宁波、西安,反正是分公司管理越健康的,诉讼案子就是很少,是正常范围的,个位数的。你一个分公司经营状况越差,谁都告你,经营能力越差,谁都欺负你。为什么?能力有问题,管理有问题嘛。所以会后,我们要花90天左右的时间全部梳理一遍,一定要拿出办法的,再不会允许这种情况继续下去。有些分公司经理真是糊涂,他认为这些项目亏掉是亏在项目经理,项目经理还不起谁还啊,糊涂得很。因为时间关系我对刚才大家的发言谈了一点想法,报告比较长,我就想到哪讲到哪。
分这么几块:一是上半年的工作总结;二是目前存在的问题;三是解决的措施;第四块是下半年的工作计划。大家发言过的,重复的内容我就不再重复了。
第一部分,上半年的基本工作情况。
一、经营工作有改善。
上半年我们专题召开了一次分公司经理会议,我认为那次会议是收效很大的,特别是我自己,感触特别大,增加了同志们之间的友谊和感情,认清了目前存在的主要问题,制订了后三个季度的主要奋斗目标和工作重点。那次会议以后,各方面的工作应该说是有起色的,虽然没有完全达到预期,但是还是明显的有起色。特别是生产方面、经营方面、财务方面等,但是到了二季度以后我们发现,有个别分公司,上半年仍然没有业务,有些是时机不到,有些是没有办法,会议结束后要重点抓这些问题分公司、问题分公司经理,要告诉他现在如何了,明天将会如何,不要糊涂了,要认清形势。
上半年我们开辟了直营项目的工程,在四月会议后形成了一个基地,衡阳。经营部要抓紧办好注册手续,土建也要注册进去。其他分公司也抓紧点,进来的业务太迟,今年产值绝对是有影响。但总的来说,经营工作有改善。
二、工程管理,创优夺标成绩比较显著。
QC小组成果不错,宁波的已经报到国家级评比,很不错;创优创标方面,获得省优质项目1个,市优质3个,省标1个,地级市标8个,已经通报过了。
三、财务管理思路清晰。
应该说今年和去年相比有所改善。去年老讲公司财务跟不上,今年应该有所改善了,但还要进一步加强财务在职人员本身的培训和新人员的引进。还有,我建议:财务和生产网络上的信息要联系起来,施工部所有项目的项目概况、进展情况,一上网,一览就能清楚,完成的进度情况如何,收付的情况如何,合同的要求如何;财务人员也要有一张表,每个月都要报给你财务总部来,他对外的应收款是如何的,欠款是如何的,资金使用状况是如何的,要清清楚楚,要心里有底。
再就是清欠太重要了,财务工作人员在抓清欠,我认为现在的力度还不够,虽然配备了专门的清欠人员,但力度还不够。我觉得好的要提,不够的也要提。有些确实是赖帐的,无赖地痞一样的,想办法把资料整起来。像河南分公司的遗留问题,也要专题去研究,以分公司为主,我们配合,以前的问题比较多的,一个个弄清楚,总标的多少,总体的工作还是在做的,但是力度要加大。我想我们是不是一手抓生产抓经营,一手抓清欠,两手硬。我认为包括各个分公司经理也要这么做,一手抓发展,一手抓遗留问题抓清欠,对那些东躲西逃的让他无处可逃。下半年第三、第四季度,其中一项工作,重点要抓清欠,抓诉讼,抓遗留问题的处理,要专题去研究,去蹲点。
四、公司改革有成效。
比较明显的是工资制度作了改革。比以前有好转了,我相信在实施的过程中会慢慢好起来,以前是干好干坏差不多,今年开始好坏会有区别。这个改革是顺应广厦大潮流的,广厦总部也要求我们改革,当然改革一定是有漏洞的不完整的,改革也是有标准的,比如说要证书学历等等。有个别人不主动学习,几年来没有一本证书,又不读书又不考试,讲起工资来你凭什么呢?能力大小又没有温度计量的,你只能去考建造师啊。实施工资改革,这样总部里的“水”会活一点起来。我们去年也实行了末尾淘汰制,也淘汰了一两个人,还是有所触动的。
第二,资质升级方面重视了。我觉得还是不够的,现在我们装饰一级已批了,机电安装、市政还太低。现在我们衡阳这么大的市政工程,完全可以参加报批,1120米的桥,5万方的广场,都是上亿的项目,是我们自己的项目,这种机会是不能失去,也不该疏忽。
第三,关于企业文化。上半年我们着力在打造广宏特色的企业文化,我是一个理想主义者,我非常希望我们虽然在很重的工作压力下,但一起工作非常快乐,所以我年初提出,广宏的企业文化要改善。上半年也确实做了一些事:
1、企业宣传工作有突破。我们的内刊得到了广大的好评,社会上得到好评。这真是大家对我们的鼓励,我认为效果还是达到的,但是内容的专业性、知识性、趣味性、长期的可读性还有待提高。现在图书馆筹备也在做,也捐了一些书。
2、学习、培训有声有色。最近我们邀请了广厦学院贾恭惠副院长和杨进发副院长分别讲授“科学发展观”和“企业文化与广厦文化”,听说反响很好。也邀请作协主席刘浪来举行文学讲座;还组织观看了风驰集团董事局主席李践先生关于“高效人士自我管理、企业成本管理”的影象资料。明天下午,我们还在这里请专家给我们上课。我有种美好的设想,希望在广宏公司上班的人,经过几年的培训、学习,不知不觉地全方位提高了理论水平和业务水平。今年到年底,培训讲课的目录和人员名单已经排好了,应该说初步形成了一种学习的氛围。有的员工从来不读书,也从来不读报,要养成天天看书,天天读书的习惯。只有学习才能武装自己,只有学习才有底气。
3、文化活动丰富多彩。如登山活动;三八妇女节,为妇女举行了健康美容讲座,很好;五四节,举行踏青活动;工会参加了集团组织的三清山旅游;员工看了电影《南京,南京》;最近天气比较热,但我有时也看见我们员工在打气排球,而且有进步。我是非常喜欢看见这种场面的。我认为人都要锻炼,要强制你们锻炼。不管你们在哪里上班,都别忘了锻炼身体,身体没有了什么都没有了。今年你们可以提出来,跟公司来比赛,谁适合什么喜欢什么,打乒乓球也行,气排球、羽毛球,公司工会尽量配合满足你们。
第二部分,目前存在的问题。
这个问题其实大家都讲得很细了,我在这里简单地重复一下。
一、业务量严重不足。到现在为止,全年任务时间过半业务没过半,但完成应该是没问题的。
二、融资环境仍然没有改善。广宏要脱离广厦系,改制就要评估,方案要早点出来。
三、诉讼案件太多,风险控制能力有限。像东阳、宁波,有些分公司案子很少的,我们学他就是了。首先合同要订好。
四、工程款拖欠厉害。这是通病。
五、经营能力有待提高。经营部还要增管预决算的两个人,现在,我们做标书的能力不一定比有些分公司强。
公司现在存在的问题我们是看得见的,我们正在积极地改变。我现在认为会议不是说解决问题,而是会议能够提出问题,让大家统一思想,统一认识,了解自己真正的状况,开会的过程就是发现问题的过程。
第三部分,应对的措施。
首先,大家不要丧失信心,内部开会当然是讲问题多,要有信心,我们能够完成任务,而且各方面的情况会越来越好的。大家要相信,全方位的讲,广宏公司综合方面肯定不是最差的,你们放心,我们的管理也绝对不是最差的,我们讲自己不好是为明天能够更好。还有你们在座的这些人在,对于广宏,我是很有信心的,今年的生产任务是能够完成的,只要新承接任务能完成,其他的就没问题。从宏观形势来讲,大方向也不错,银行上半年放款是历年以来是最多的,这些钱肯定要用在基础设施和新的投入上,所以我们的业务也会有的。
其次,以主人翁的精神,为企业分忧解难。这一点有些员工确实做得不错,大家都非常努力了,但是离你们分公司对我们的要求还太远。
第三,要提升我们自身的水平和素质,提高我们的服务能力,改善我们的服务态度。
第四部分,下半年的目标和要求。
一、确保完成今年的任务。前面讲了好多了,总之,一定要努力确保完成。
二、经营工作要有较大提升。经营思路:一是加强经营的力度;二是拓展经营的区域;三是扩展直营项目。要处理好新老基地的关系。
三、着重抓项目现场管理。今年的情况好起来了,应该说各方面工作是比较满意的。大家一定要去观摩一下西安的西荷花园、紫薇尚层两个项目的现场施工,要交流到他们好管理的经验和做法,并及时地带回去,活学活用,取长补短,以提高公司总体现场管理水平。我们广宏总体来说跟人家比有距离,但是我们有些项目管理和项目经理来说,绝对是先进和优秀的。
四、加强财务管理,提高融资能力,方法和步骤讲了很多,不再重复了。
五、积极防范应对诉讼经济案,会后也会有行动的,对有些案子比较多的地方,要专题研究,要蹲点。
六、加强对分公司整顿治理力度。有些分公司实在做得不好,实在做得很差,我们就整掉,没有就没有了。有些确实不太健康,毛病很严重,没有办法,所以对个别分公司要整顿治理。
七、加强企业文化建设。上半年做得不错,下半年继续坚持。
我们广宏曾经取得过一些成绩,但成绩属于昨天;我们广宏目前也存在一些困难,但是我想经过大家的努力,我们的困难也会过去。我们有信心面对未来,只要我们团结起来,我们广宏的明天一定会更好!我们也一定能完成年初制订的各项任务目标。
最后再次感谢在百忙中来参加会议的所有同志,感谢西安分公司为这次会议所作出的努力。祝同志们身体健康,心情愉快,家庭幸福,万事顺利!
谢谢大家!
广宏内刊