项目预算和材料管理的经验
东阳分公司经理张小成在公司季度经理工作会议上的讲话
关于项目预算和材料管理,我们东阳分公司是这样做的:
一、根据项目部施工预决算的要求,东阳大部分项目是按实结算的,就是按施工图纸及联系单进行结算。分公司一般要求项目部施工图拿到后30―40天内完成预算。预算是对一个项目成本控制的指导性依据,可对购买材料提供准确的数据。东阳大部分购材料是项目负责人自己把关,这样还是有利的,不要到决算后才知道材料用量的盈亏(有个别项目部到甲方审计后才知道亏损了)。
二、要求项目部对材料购买之后必须做好入库和出库手续,有些项目负责人会说这太烦,我在这里举几个材料管理很好的例子。海德项目部,在购买大批钢材时,钢材大家都知道一件2吨,每件多少根的算法,他就叫材料保管员卸材料时按每件多少根进行清点,用粉笔做标记(加♀10是5.5公斤,♀20是24.6公斤)。购买红砖及多孔砖,大部分项目都没有按几百块一“码” 整齐堆放来计算。他项目部材料运到,就有人在现场点数,按几百块一码立起清点。不是说才几块几毛钱,一个项目下来有多少半砖,你们算过没有?有些项目砖运到现场就卸下来,数量也不清点,管理不规范。这里再举个例子,散装水泥的管理,我们西城公寓项目部与供应商签订的管理合同,其中一条明确,对数量不足或对方没有卸完就拿回的要处罚单价的10%,最多一次罚过18000元,一共罚过三次。