季度工作会议经验交流

成本和风险控制是关键

    西安分公司经理胡家豪在公司季度经理工作会议上的讲话

    这几年，我们西安分公司着重在成本控制、风险防范、财务管理上下足功夫，主要做法有以下几点：

    一、事前事中事后的成本控制。

    1、事前预测分析。

    合同控制。工程中标后，施工合同的签订必须严肃认真，分公司成立一个有财务、技术、法律等专业人员组成的合同评审小组，对合同文本进行仔细的研究评审。明确对合同工期结算方式、工程价款的支付等内容的填写，以防日后发生争议，目的是签订一份严谨、完整、清晰的合同，为今后双方更好的履行打下基础。

    增强全员成本控制意识。成本控制不仅仅是项目经理和财务人员的责任，也是全体施工人员的责任。责任要明确，权利利益要相配套，总之都要使各参建人员都明确自己对成本管理所应负的责任，抱着对企业负责的主人翁态度，为降低成本精打细算，严格把关。

    2、事中管理控制。

    强抓材料管理和使用。在施工全过程中，材料费占施工总成本的60%左右，在材料管理和使用上应引起高度重视，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。

    机械设备的管理。根据工程的需要，充分发挥机械的效能；提高现场机械的利用率，减少机械费成本；定期做好机械的养护，对不再使用的机械及时报停或清退。

    3、事后反馈：做好竣工结算，保证款项回收。

    要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档，以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。加强应收帐款的管理。工程竣工后要及时进行结算，以明确债权债务关系。

    二、坚持财务一本帐、一支笔。

    1、所有工程款项必须全部入帐，并做到账账相符。对于项目部出现的体外循环，一经发现严格追查，一追到底，对外函告业主履行合约条款，对内追究责任并予以警告。

    2、对项目特殊费用，根据实际情况本着“事情要办、费用要省”的原则，逐笔逐项进行审核。

    3、各项目部的现金流，坚持“分灶吃饭”，进帐和支出两条渠道。

    4、对于项目部拖欠管理费问题，具体情况具体对待，在支持项目正常运转的情况下，采用逐步收回的办法，防止产生新的拖欠。

    三、坚决落实承包责任制。

    在工程内部承包管理工作中，落实承包责任制，明确双方的权、责、利及义务。以合约条款为准，在确保安全生产的前提下，坚持成本最低化，动态化控制原则，加大成本控制力度，开源节流，提高分公司效益。

    四、加大风险控制。

    对现有垫资项目，要求各项目部落实专人及时查访、跟踪资金到位及工程款支付情况，在合约规定条款内督促工程进度，并做好相关资料的收集、整理工作。

    综观目前整个市场及形势，西安分公司要做的就是公司会议室的这十六个字：“审时度势、集智聚力、攻难克艰、励志图强”。