□ 公司副总经理 吕祝平
学习了楼忠福主席在新春工作会议上的讲话后,自己感触颇深,很受启发和鼓舞。楼主席在客观分析国际国内政治、经济形势的基础上科学地提出了“抬头看路,智慧应对,扎实工作”的方针,为广厦今后的发展指明了方向。他在报告中深刻地指出:“广厦就是两大问题,所以我们得智慧应对,彻底解决两大问题。第一大问题就是控股和下属企业和几个集团的关系问题、体制问题。管什么,不管什么,以什么为管理中心,怎么办?第二个最大问题,财务管理红线问题。”如何解决两大问题,楼主席作了精辟的阐述。他讲得很实在,很有说服力。下面本人结合本单位实际,就如何做好企业财务管理工作谈点粗浅的想法。
资金是企业的血液,这是大家都明白的常识。资金对企业的重要性就如血液对人体生命的重要性一样,时刻不容或缺。财务人员管好了资金,也就管好了企业的生命线。因此,财务工作责任重大,来不得丝毫的马虎与疏漏。近几年,本人一直在一线工作,对因财务管理上的失控给企业造成巨大损失是深有体会的。为什么有的工程会做一个亏一个?为什么好的项目却被项目经理搞得最终欠下巨额债务,拍拍屁股走人,我们却无可奈何?是他的素质不高,能力不强,还是另有原因?究其原因,除了用人失策外,财务管理不到位,监控措施不落实,也是主要方面。正如楼主席一针见血地指出:“公司财务管理放松以后,没有严格按照财务红线管理去进行管理,所以造成两大问题,一是严重亏损。第二是损害了总部利益。下面企业也是一样。盈了,都我自己拿,亏了,都是你的。我这句话绝对没有讲过分!在广厦里面这样的企业不是一个人,包括建筑企业项目部。”因此,针对这些问题,我们必须痛下决心,坚决纠正。我以为可从以下几方面入手。
一、统一思想,令行禁止。要守住财务红线,是一项系统工程。但是作为系统工程,涉及面较广,原因也很多,因此,所有高层领导必须统一思想,齐抓共管。要相互配合、相互沟通。特别对财务人员的选调,项目经理的确定,要采取民主集中制的原则,反复酝酿,慎重考虑。防止主观臆断,意气用事。根据管理学理论,高层就是决策用人,中层是管理,下层是执行。我们用错一个人,对企业造成的损失有时是无法估量的。另外,公司领导对分公司项目部财务情况必须熟悉。对财务风险要定期进行研判,要建立科学的财务预警制度。对容易出问题的项目要跟踪监控,杜绝隐患。对公司制定的财务制度,领导要带头执行,对违反财务制度的各种要求要自觉抵制。以前我们有的领导被项目经理蒙骗,批了条子,打了招呼,肉包子打狗有去无回,使公司利益受到了损失。此类教训十分深刻。经过多年的探索,我们的财务制度正在不断完善,只有领导带头,身体力行,好的制度才能落到实处。
二、财务人员必须坚持原则,照章行事。好的制度必须不折不扣的执行才有生命力,否则就是一纸空文。坚持原则,铁面无私,是财务人员的基本素养。曾记得朱镕基总理对财务人员的基本要求是不做假账。因为他意识到,财务数据造假,中央决策将被误导,经济运行将偏离正轨。对一个国家来说,灾难将是毁灭性的。因此,财务人员必须坚持原则,有的想坚持原则办事,但感到压力大,工作难做。主要问题还是出在经理们身上。因为他们总想让资金使自己自由支配。对此,我们必须及时进行批评教育,情节严重的要撤职查办。对违反财务制度的人和事,财务人员有权直接向董事长总经理反映。我们要主动创造树立正气,打击歪风的工作环境。同时,对那些为了蝇头小利违反原则,内外勾结损害公司利益的财务人员,必须及时查清问题严肃处理。做财务工作必须公私分明,要时刻牢记公司利益至高无上,公家的钱,一分也是大钱。在这点上,杭州公司的葛会计做得比较好。他有时为了一笔钱该不该付,要不厌其烦地给材料商、项目经理苦口婆心做大量工作。不该付的无论你吵也好,骂也罢,一分也不会付。他虽然得罪了不少人,但他维护的是公司的大局。
我们知道,企业的最终目的就是实现利润的最大化。要创造好的效益,好的利润,成本控制至关重要。财务工作就要从成本核算,成本控制这个源头抓起。有句古话说得好,会做不及会算。只有在财务收支上精打细算,才能实现利润的最大化。我们有的项目为什么会出现巨额亏损,主要原因就是不注意成本核算。主要有以下几种原因:一是不计成本盲目竞标。有的工程最低价中标本身已经亏损,结果还要打肿脸充胖子,盲目上马,哪有不亏的道理。二是对大宗建材的数量、价格不控制,一笔糊涂账,浪费巨大。三是故意拖欠材料款、租赁款,一上法庭,利息、违约金一加,就成了冤大头。四是平时不注意施工进度,拖到高温时节搞突击,人工费成倍上涨,怎会不亏。五是施工中不注意质量,验收时修补、返工层出不穷,费用直线上升。六是出安全事故,各种赔偿补助费用居高不下。这些情况的出现,从客观上讲,我们财务人员控制不力,也是有责任的。财务工作不仅是记账了事,更重要的是要帮助项目经理做好成本控制工作。对可能发生的事要心中有数,对容易出问题的环节要帮助项目部搞好财务风险的预防。只有项目经理赚到钱了,公司的利益才有保障。
三、加大查处力度,确保健康发展。惩戒是执行制度的有力保证。对违反财务制度,给公司造成巨大损失的人,我们决不能心慈手软,姑息养奸,必须发展一起查处一起。要建立责任追究制。这里说的追究制主要分三个层次。一是对那些玩忽职守的财务人员,出现成本控制不力,工作不负责任,该管的不管,该记的不记,不该付的乱付,导致公司财产损失的,必须及时处理。除政治上处理外,经济上也应予以相应的处罚。特别对内外勾结损坏公司利益的,构成犯罪的,坚决移送司法部门追究刑事责任。第二对公然违反财务制度,阻止财务人员严格照章办事的分公司经理及其他管理人员,也必须视情节轻重,给予严肃处理。该撤职的撤职,该辞退的坚决辞退。第三对那些给公司财产造成巨大损失的项目经理,我们必须高度重视,重点查处。这些人为何迟迟得不到惩处,主要原因在于决算仍未完成,决算不完成,法律就变得苍白无力。因此,我们不能毫无作为视而不见。我的意见是经营班子是否可以集体出面和甲方交涉一次,该拍板的当场拍板,不能久拖不决。有的审计工作早已结束,就欠项目经理签字认可,项目经理几经通知不理不睬,我们怎么办?我想如果法律上没有问题的话,就应果断拍板,然后向法院起诉。不能让他们长期逍遥法外。所有经济承包人员,对承包范围内出现的问题都有不可推卸的责任,该承担的必须承担,其中包括公司办案人员出差的各种费用。对构成经济犯罪的,可提请公安机关提前介入调查。只有通过及时有力的打击,才能保证各项制度的落实,企业才能健康的发展。