围绕新春工作会议上何总提出的“打好2008年翻身仗,全面提升广宏经济指标和品牌效益”、“考核首先从效益开始”等工作方针,公司于3月21日至22日召开了2008年首次财务管理工作研讨会。会议着重学习了控股楼忠福主席和公司董事长兼总经理何飞龙的新春讲话,明确指出,08年,在建立考核制度的基础上,要加强应收款的催收、管理费的上缴、成本控制,严格审计制度,加强财务管理制度的执行力。
公司常务副总卢志新在会上作了重要讲话,他要求财务人员要加强执行力,尤其是制度的执行,坚持收支两条线,要求财务管理上新台阶。公司法审处金承忠处长就垫资款、保证金及借款的法律风险防范及具体措施给与会会计上了课。各分公司、项目部财务负责人在会上对2007年的工作,包括生产经营、资金运用、存在的问题及管理费上缴等情况进行了综合述职,对如何进一步加强财务管理,提高执行力及严格考核制度等内容进行了讨论。
楼金永副总在会上就会计岗位的重要性、会计的责任心和权利、业务技能的学习、建立会计考核制度等方面作了财务工作报告,现将其讲话内容摘录如下:
同志们,大家好!上午我们学习了楼主席和何总的新春讲话,以及常务副总卢志新同志的工作报告,何总及卢副总讲话里明确了我们广宏公司2008年的工作方针、要求、目标以及一些具体的工作措施,特别是何总的讲话,讲得很实在、很具体、很生动、也很有哲理,通俗易懂,希望大家会后好好地去领会学习。下午也听了金承忠处长的课,我们每次开会都请他为我们讲课,其目的也是为了大家都增长点知识,特别是这次他谈到的项目评估、风险控制、制度执行等,我想大家应该都受益非浅,希望大家回去以后切切实实地去做起来。
上午听了大家的工作述职,主要的一些问题我都记了下来,实际上很多事情我也已经知道,但是听了以后,还是感到心情非常沉重,也感到压力非常大。各分公司、项目部都存在着这样那样的一些问题,今天是我们财务人员开会,我相信大家谈的都是真心话,也可以说是肺腑之言。感到欣慰的是大家对分公司、项目部的生产经营状况、目前存在的困难、问题及今后发展的前景等都比较了解,说明大家是在参与整个分公司、项目部的管理,然而,感到懊恼或者头疼的是管理没有到位,还存在着这么多的问题,但我想有问题也是正常,否则要我们这么多管理人员干吗?所以我认为大家也不要气馁,不要丧失信心,平时我们也经常说么,有问题并不可怕,关键是有了问题我们如何去积极面对,去处理,在以后的工作中如何采取具体的防范措施,特别是在如何使管理更加到位方面要多动脑筋,把我们的风险和损失降到最低限度。下面我借这个机会谈一些个人想法及要求,因为是内部会议,那么我就主要讲一些存在的问题,以及今年财务工作方面的要求和具体的措施,有些是老调重弹。
“财务”是个崇高的职业。
作为一名财务工作人员,我认为我们应该对自己从事的工作满怀深情,无比热爱。因为我们所做的工作,与国家的利益息息相关,与公司、分公司、项目部的利益息息相关,与许多客户的利益息息相关,还与许许多多农民工的利益息息相关,可以说是一个崇高的职业,我们有了这样一种深情,才能爱岗敬业,忠于职守;才能风雨兼程,无怨无悔;才能与时俱进,不断创新。也因为有了这样一种深情,我们才会全身心地投入工作。所以我们要倍加珍惜。
财务人员的责任心和权利的问题。
会计是个原则性和严肃性很强的职业,国家有许多法律法规,公司也有很多财务制度和规定,这些都是我们财务工作的章程,可以说是很死板的,但是你去照章做了没有?你尽心尽职了没有?公司赋予你的权利用到哪里去了?管理费不及时上缴,这个权利又是谁给你的?大家很清楚我们财务没这个权利啊。很多分公司经理、项目经理的不正常经营行为和财务开支,你们有责任进行抵制,你们做了没有?财务本来就有监督的功能,这功能到哪里去了?而且公司对一些重要经营业务行为,也都作了很多的规定,你们执行了没有?特别是去年公司下发的(2007)32号文件,执行就不是很理想。你们的责任心到哪里去了?你们的位置坐到哪里去了?我不要说偏向谁了,你们只要把位置坐正就可以了。
我们财务人员本应该处理好国家、集体和个人的利益关系,工程款进来本身就包括国家的税收,公司应得的利润,材料款、工资等,你们是怎么支配的?或者说你们已经失去了财会人员本身应具备的监督管理职能,那还叫财务工作者吗?或者说你们偏向分公司项目部,同他们勾结来坑害公司的利益,变成了他们的“俘虏”。你们要知道,我们的财经纪律制度是很严格的,很严肃的,很多都是高压线,到时是要追究法律责任的。有些分公司经理项目经理经常说公司没有支持他们,我在嘉兴和东阳大厦两次学习交流会上都说过,“要公司支持什么?公司可以说是毫无保留地支持了,公司是无私的,你们为公司作了多少贡献?”今天我们在座的都是财务人员,你们应该很清楚,哪些管理费已经交清了?或者说大部分已经交掉了,因此对有些人你们完全有理由去说服他们,我想这也是我们责任心的表现。我们不过分,只是实事求是,你欠公司管理费几百万,还说没有支持吗?即使公司真的没有支持也很正常,有钱,很多人都能承接到工程业务,何总在新春工作会议上也这样讲,“我们要学会无水养鱼”。我认为只能说公司目前对下属支持的力度不是很大,因为我们广宏公司成立也没几年,家底较薄,但在何总的领导下,已实现了跳跃式的发展,近几年都被评为东阳十强企业及纳税百强企业,真的很不容易。我想我们在座各位也为公司的发展付出了辛勤的劳动和汗水,公司也不会忘记你们的。
以前几次会议里我也曾谈到诚信的问题,没有诚信就没有发展。我认为我们财务人员首先要带头,没有诚信只能是自己毁了自己,所以大家一定要有高度的责任心,提高执行力,对公司下发的制度及有关文件规定,必须无条件执行、服从,而且必须和公司保持高度一致。没有了公司,就象何总说的,我们所有的人,“树倒猴子散”。我们既要使用好我们手中的权利,又要在工作中注意方式方法,要经常沟通、协调,要团结同事,这样才能更好地发挥我们的职能,更好地做好我们的工作,不要把自己孤立起来。今年财务处要加强对下属财务人员的责任心教育,要多关心你们的工作、生活,因为你们在外面真的很辛苦。另外,我们财务人员要加强自我保护意识,我以前也经常说,我认为只有尽心尽责了,照章办事了,正确使用好自己的权利了,与公司保持高度一致了,才是对自己最好的保护。
加强学习,进一步提高业务素质。
何总一直以来都提出要加强学习,我在以前的会上也经常强调,但是到目前为止,我实事求是说大家的业务素质还很不够。这不是我在贬低我们财务人员的素质,作为分管财务的副总我也有责任,包括我们对税法的了解、预算定额的了解,以及对本身财务知识的了解掌握等等都不够,更不要说如何去管理项目了。现在对财务工作的要求更高了,对项目的管理不仅仅是凭几张发票记记帐,报个报表就了事,你要对预算及成本的构成有所了解,对建筑材料有所了解,最好对施工流程(分部分项)也要有所了解,还要对合同法、建筑法、劳动合同法、税收征管法等等有个系统地了解。不了解就去学啊,自己没水平怎么去做管理?怎么去说服别人?怎么能使被动的管理变为主动?你们要知道法审处的金处长,年纪都比我们大,他到公司没几年,对建筑行业本来也是陌生的,但是他很好学,到现在,我想有很多方面的知识,比我们在座的还要懂得多。我们年纪比他轻,为什么不努力学习?有什么理由不努力去学习?你们要知道业务水平不行,就要被淘汰,这是残酷的现实。以后,我们还将不定期地组织学习培训,可以请财税的、其他企业的或者管理经验比较丰富的专家、同行,给我们讲课,目的也就是尽快提高我们的业务水平。
加强财务管理,严格考核制度。
楼主席和何总都在新春工作会议上提到,我们管理要创新,要在增收节支方面多做文章,要合理科学地安排资金。根据我们公司的实际情况,我想说以下四个方面:
1、应收款的催收问题。公司清欠小组要讲究工作的方式方法,狠抓清欠工作。财务处在5月底以前,对现有的各分公司、项目部欠公司的所有款项,进行核对清理,并有责任人签署承诺及还款计划书。各分公司、项目部要积极做好下面应收款的催收工作,特别是有些分公司,沉淀在下面项目部的资金比较多,要积极地采取措施加以盘活,对一些比较突出的分公司,公司将重点关注或蹲点督办。另外,对建设单位拖欠工程款也要积极地采取措施,包括资料的签证、工程的决算,要取得有法律效力的第一手资料,要确保应收款的法律时效。实在没有办法的,报领导审批后,该起诉的就起诉。大家一定要树立“现金至高无上”的宗旨,要关注现金流 ,特别是我们财务人员,大家一定要清楚,必须树立这种观念,光有利润是没有用的,很多企业都是被应收款拖跨的。
2、上缴管理费问题。今年管理费上缴问题必须要重点落实,现在为什么执行很难,就因为我们的责任心不够,不讲诚信,所以今年上缴管理费是硬指标,财务处要把这项工作作为今年的重点。大家一定要清楚,公司是靠什么生存的,我们也没有其他多种经营,就是靠下属的管理费,我想我们财务人员本来应该很清楚。今年根据何总提出的,考核可以量化的给以量化,同时为了增加透明度,这次我们制作及下发了“分公司、项目部财务执行情况表”,要求每月如实统计上报,使领导能够一目了然,收了多少工程款,预扣了多少,交了公司多少等等。就是要求大家,平时汇入的工程款就要按合同的比例上缴。年底就按这个来考核。
3、加强成本管理。我们要对项目的成本做好事前事中的把关,有些问题到事后来分析总结已太迟了,这样的教训我们也已经够多了。在平时的管理中,我们一定要尽可能多地掌握工程的第一手资料,如工程合同、预算书、各分包工种的合同、主要材料明细清单、工程进度计划、内部承包责任书等,以便于我们的管理。另外,对有些大额款项的支付,手续宁可烦琐一点,要多问几个为什么?有关部门之间要多了解沟通,要经常深入工程项目现场,多了解情况,包括工程形象进度,材料消耗等,做到自己心中有数。我认为只有这样去做了,才能使我们被动的管理变为主动,我们才有发言权,才能去说服人家。只要我们认真做事,为项目部节约成本、创造效益,项目经理还会不支持吗?所以我们平时一定要加强成本控制,这个也是我们财务人员本来该做的事情,做得好与坏,有很大一方面也是责任心的表现,不尽心去做,或者不去做,那派你们财务去干吗?那也不叫财务了,说得过份一点这是职业道德的问题。以前我也经常说,平时不认真尽心地去管,出现了这样那样的问题,以致造成了项目的亏损,财务人员没有责任吗?肯定有的,因为所有的钱都是你们手上出去的,难道你们一点都不知道吗?这里也存在自我保护意识的问题,上面已经说了,希望大家一定要重视,认认真真地去做起来。
4、严格考核制度。何总说了今年考核必须动真格,就考你交了公司多少钱,也就是说考核从效益开始。大家应该清楚,考核你交多少钱,我们财务是关键的一环,也就是我们财务人员是主要的考核对象,因为财务人员是公司委派的,你们是代表公司在行使职权的,所以大家一定要提高到一定的高度,来认识这个问题。这次公司财务处制订了一些表格,要求下面以月报的形式上报,公司将不定期地进行考核通报,而且公司法审处和财务处,将加强对有关分公司项目部的不定期巡查和监督 。考核结果和年终先进评选挂钩,差的要处以通报批评、经济处罚甚至辞退。另外,公司还将进一步加强审计工作,包括效益审计,违规违纪行为的审查。
同志们,罗罗嗦嗦讲了这么多,也不是很有条理,请大家谅解。大家对如何进一步加强和完善我们的管理、如何做一个称职的财务人员等,都可以展开讨论。会后,我们将根据这次会议精神,结合公司的实际情况,向何总及公司经营班子汇报,并将以文件的形式下发,要求大家贯彻执行。今天,何总本来要过来,为我们作重要讲话的,大家知道,他一直以来对我们财务工作很重视、也很理解,对我们的生活也很关心,但由于确实工作太忙,不能亲临会议作工作指示,他叫我代他向大家问好,你们在外面很辛苦,在认真工作的同时,一定要保重身体!
最后,拜托在座各位,希望大家围绕何总提出的“打好2008年翻身仗,全面提升广宏经济指标和品牌效益”的方针,与公司保持高度一致,不断创新,努力进取,使08年我们财务管理工作有一个新的突破,为广宏做强做大作出自己应有的贡献。最后祝愿在座各位,08年工作顺利,身体健康,合家幸福。谢谢大家! (韦晓敏)
广宏内刊